Aplicar la contabilidad en una empresa requiere de diversas herramientas que nos ayuden a gestionar la información financiera de la misma. Para ello, existen los famosos libros contables, los cuales son definidos por González (2003) como aquellos registros ordenados y metódicos en los que se deja constancia de todas las transacciones de una empresa.
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa que a su vez permiten tomar decisiones financieras oportunas. Además, promueven una correcta y eficiente administración del negocio, facilitan el registro y el control de los valores que ingresan y salen de la empresa mostrando el estado financiero y económico de la empresa en un periodo de tiempo.
La legislación mercantil establece cuáles son los libros contables obligatorios para las empresas.
- El Libro Diario.
Es un documento donde se anotan día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. También se podrán anotar los totales de las operaciones por períodos no superiores al trimestre, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que trate.
Es importante y obligatorio para las empresas que lleven su contabilidad según el Código de Comercio.
- Libro registro de facturas expedidas, Libro registro de facturas recibidas, Libro registro de bienes de inversión, Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias.
Libros obligatorios para los contribuyentes del Impuesto sobre el Valor Añadido.
Dentro de las empresas todos los libros y documentos contables deben ser llevados, cualquiera que sea el procedimiento utilizado debe ser escrito con claridad, al igual que toda la información debe ir por orden de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras. Deberán salvarse a continuación, inmediatamente que se adviertan, los errores u omisiones padecidos en las anotaciones contables. Al momento de escribir alguna información que deba ir en el libro se debe conocer que no podrán utilizarse abreviaturas o símbolos cuyo significado no sea preciso.
Estas herramientas son muy importantes en una empresa debido a que ayudan a cumplir con las obligaciones tributarias que impone la ley. Del mismo modo, estos recursos también son necesarios para obtener información que permita conocer la situación real y los resultados de una corporación, así como probar las operaciones realizadas.
Respecto a los libros contables, son beneficios para las empresas, a continuación, te ofrecemos una lista donde se detalla las ventajas de poseer este libro:
- Son claves para la existencia financiera de la nación.
- Permiten tomar decisiones financieras oportunas.
- Promueven una correcta y eficiente administración del negocio.
- Facilitan el registro y el control de los valores que ingresan y salen de la empresa.
- Muestran el estado financiero y económico de la empresa en un periodo de tiempo.
- Sustentan las operaciones mercantiles realizadas en la empresa.
- Ayudan a establecer el monto de los tributos a pagar.
- Realizan un balance general de la gestión realizada en un periodo de tiempo.
- Permiten realizar proyecciones económicas en la empresa.
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