Cuando se busca una herramienta digital, puede resultar abrumador. En la actualidad existe un número infinito de herramientas digitales, y averiguar cuál será la mejor para ti puede parecer una tarea desalentadora.
Entonces, ¿cómo saber por dónde empezar?
Lo primero que hay que hacer es investigar algunas de las diferentes opciones disponibles. Puedes utilizar Internet como punto de partida. Si hay algún tipo de herramienta que te interese, intenta preguntar en tu trabajo: quizá te sorprenda la cantidad de compañeros que han probado varios productos y puedan darte consejos sobre lo que más les gusta.
Está muy claro que, en la actualidad, la mayoría del desarrollo de un trabajo se lleva a nivel digital, y sobre todo en este mundo reinado por la tecnología, las micro tareas y las redes sociales.
Las computadoras, los teléfonos inteligentes y las tablets son una parte importante del día a día de todo tipo de organización. Si bien se pueden utilizar estos dispositivos para distintas tareas, es importante mantener la organización y, sobre todo, la comunicación.
En este caso, queremos conversar sobre las herramientas digitales que existen actualmente para poder controlar internamente una oficina, generar eficiencia y eficacia en el trabajo en equipo y lograr dar presencia a una marca o proyecto.
Las oficinas son el corazón de cualquier empresa, por lo que es importante que los trabajadores sean capaces de trabajar eficientemente en ellas. Para esto, necesitan tener acceso a una oficina digital. Esto significa que los trabajadores deben tener acceso a las herramientas de control de la oficina y la tecnología necesaria para hacer su trabajo.
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Trello
Trello es una herramienta que te permite organizar tus pensamientos y tareas. Es un tablero digital que puedes usar para crear listas, mover tarjetas de una lista a otra, agregar comentarios y más. Si está buscando una manera fácil de administrar sus objetivos y proyectos, Trello es la solución.
Una de las principales ventajas de Trello es que permite la organización y la creación de tarjetas por equipo, es decir, todos los miembros del tablero poseen el permiso de modificarlas, crear listas y agregar comentarios en tarjetas creadas por otros usuarios.
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Canva
Canva es una herramienta de diseño gráfico fácil de usar que puede ayudarte a crear todo, desde folletos hasta tarjetas de visita.
¿Pero para qué sirve Canva?
La respuesta es: para casi todo. Con Canva, puedes crear carteles para tu próximo evento, tarjetas postales para tu pequeña empresa y gráficos para las redes sociales de tu blog. Incluso hay proyectos más complejos que puedes abordar, como el diseño de una plantilla de sitio web o la creación de una plantilla de boletín electrónico.
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Slack
Slack es una aplicación de comunicación muy popular que utilizan los equipos y las empresas para comunicarse entre sí. Les ayuda a hacer un seguimiento de su trabajo, a compartir archivos y documentos y a colaborar en proyectos.
Hay muchas características que hacen que Slack destaque entre los demás. Estas son algunas de las más útiles:
– Puedes compartir archivos y documentos con otros usuarios de tu equipo o empresa. Esto facilita que todo el mundo esté al día de lo que ocurre y colabore de forma más eficaz.
– También puedes enviarte mensajes privados si necesitas tener una charla rápida sobre algo que no es relevante para otros miembros de tu equipo o empresa. Esto te permite mantener conversaciones sin interrumpir a otros que puedan estar trabajando en otra cosa al mismo tiempo.
– Puedes personalizar las notificaciones que aparecen en tu pantalla cuando alguien te envía un mensaje para que no te distraiga demasiado si estás ocupado con otras cosas en el trabajo o en casa en un momento dado.
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Google Drive
Google Drive es un servicio gratuito basado en la web que te permite almacenar tus archivos en la nube y acceder a ellos fácilmente desde cualquier lugar. Con Google Drive, puedes crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como almacenar fotos y vídeos.
Google Drive es una forma cómoda de mantener tus proyectos organizados y accesibles desde cualquier lugar. Cuando subes tus archivos a Google Drive, puedes acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a Internet, sin importar en qué parte del mundo te encuentres.
¿Y lo mejor de utilizar Google Drive? Es gratis.
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Any.do
Any.do es la aplicación perfecta para las personas que necesitan un poco de ayuda para hacer su lista de tareas.
La aplicación está disponible en dispositivos Android e iOS, así como en la web, para que puedas utilizarla desde cualquier lugar. No importa si estás en casa o en el trabajo: si necesitas hacer algo, Any.do te ayudará a hacerlo más rápido que nunca.
Las funciones de Any.do son sencillas pero potentes:
– Puedes organizar tus tareas por tipo de evento (como «reunión», «recados» o «personal»), fecha, nivel de prioridad, etc.
– La aplicación te recordará automáticamente cuándo es el momento de completar una tarea que debes hacer.
– La aplicación tiene su propio calendario integrado para recordarle cuando se acerca una fecha importante.
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AnyDesk
AnyDesk te permite controlar a distancia tu computador desde tu dispositivo móvil o desde otro equipo.
Es perfecto para las personas que quieren trabajar desde casa, pero que necesitan acceder al computador de la oficina.
Puedes utilizarlo para ayudarte con una presentación que vayas a dar en el trabajo, para terminar un proyecto en el que estabas trabajando antes del fin de semana, o simplemente para trabajar mientras estás en la cama.
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TeamViewer
Al igual que con AnyDesk, TeamViewer es un programa que permite a los usuarios controlar remotamente otro computador desde el suyo. Esto puede ser útil cuando se necesita tomar el control del computador de otra persona para solucionar un problema o ayudarle con algo.
Hay varias maneras diferentes de utilizar TeamViewer:
– Puedes usarlo para ayudar a otra persona a solucionar problemas de su ordenador.
– Puedes usarlo para acceder a tu propio ordenador desde otro lugar si has olvidado tu contraseña u otra información necesaria para iniciar sesión.
– También puede utilizarlo como una forma de conectarse con otros ordenadores para que puedan compartir archivos entre ellos y colaborar en proyectos juntos más fácilmente.
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